HR Specialist

Candidatul ideal:

• Absolvent de studii superioare (Socio- Umane, Psihologie, Economie);
• Minim 1-2 ani experienţă în domeniu;
• Gândire analitică şi de rezolvarea problemelor;
• Vorbitor fluent de limbă engleză;
• Cunoştinţe de legislaţia muncii;
• Persoană comunicativă, proactivă.

Responsabilități:

• Efectuarea unor sarcini de resurse umane standard, care reprezintă de regulă bune cunoştinţe de legislaţia muncii;
• Urmăreşte procedurile potrivite de resurse umane, eliberează adeverinţe şi formulare specifice;
• Efectuează o varietate de sarcini, ce contribuie la livrarea serviciilor de personal, administrative, dar si legislative;
• Execută şi respectă termenele proiectelor de Resurse Umane;
• Lucrul independent cu diferite instrumente software;
• Asigură cu frecvenţă (de exemplu, închiderea de lună) a temelor administrative de resurse umane, asigurâdu-se în permanenţă să nu existe erori;
• Redactarea contractelor individuale de munca, acte aditionale, decizii si alte documente specifice resurselor umane;
• Evidenta pontaj;
• SAP.

• Activități principale:
• Prelucrarea zilnică a pontajelor; reconcilierea scanărilor, verificarea prezenței cu șefii de department, motivarea absențelor;
• Verificarea pontajelor cu documente justificative (cereri de concediu de odihnă, concediu fără plată, bilete de voie etc);
• Întocmirea zilnic a raportului de prezență;
• Actualizarea în softul de personal a personalului : angajare, acte adiționale, documente de încetare; acte deduceri.

Activități secundare:
• Menține legătura cu medicul de Medicina Muncii pentru controlul anual periodic, anchete COVID;
• Întocmește documentele necesare convocărilor și abaterilor disciplinare ale salariaților;
• Distribuirea tichetelor de masă, tichetelor cadou și a fluturașilor de salariu, luând toate măsurile pentru a păstra confidențialitatea acestora;
• Întocmirea de rapoarte specifice departamentului de resurse umane;
• Participă la negocierea contractului colectiv de muncă și a regulamentului de ordine interioară;
• Redactează acte adiționale, procese de formare profesională, decizii de încetare contracte individuale de muncă, adeverințe (de vechime, de medic, de venit, anexă somaj, cât și toate tipurile de adeverințe necesare salariaților/salariaților lichidați, conform legilor în vigoare), decizii de suspendare contract individual de muncă din diferite motive.